Начальник АХО

Закупка комплектующих для производства изделий из ПВХ, доставка готовой продукции заказчикам.

Обеспечение жизнедеятельности офиса, руководство службой АХО (в подчинении 11 сотрудников).

- Мониторинг рынка офисной недвижимости, аналитика и подбор офисных помещений, разработка планов, участие в составлении смет на проведение строительных и ремонтных работ в арендуемых помещениях с последующим контролем за качеством их исполнения в Москве и регионах.
- Контроль за обеспечением хозяйственного обслуживания офисов Компании в Москве и регионах: закупки мебели, канц. товаров, воды, продуктов питания и т.д.
- Организация переездов офисов Компании в Москве и регионах.
- Ведение переговоров с Арендодателями и собственниками помещений в Москве и регионах, а также решение различных вопросов с руководством хозяйственных и инженерных служб, Управления безопасности и охраны Арендодателя в Москве.
- Подготовка документов и проведение тендеров для заключения различных договоров административно-хозяйственного характера (поставки, аренды,
обслуживания и т.д.) в Москве и регионах.
- Обработка первичной бухгалтерской документации, касающейся хозяйственной деятельности офисов Компании в Москве и регионах.
- Контроль за расходованием средств, выделяемых на хозяйственные нужды.
- Контроль и принятие мер к исправлению неисправностей различного оборудования в арендуемых помещениях в Москве (системы освещения, отопления, вентиляции, сигнализации и т.п.).
- Контроль за своевременным получением пропусков на въезд на территорию БЦ для автотранспорта Компании, транспорта обслуживающих организаций, а также за
оформлением пропусков на вынос материальных ценностей.
- Контроль за получением (сдачей) пропусков сотрудниками Компании, а также за организацией их допуска к рабочим местам в выходные и праздничные дни.
- Организация складского хранения ТМЦ Компании, участие в инвентаризации.
- Принятие мер по предотвращению различных внештатных конфликтных ситуаций, и,
в случае необходимости, ликвидации их последствий.